Praca u naszych zachodnich sąsiadów kusi wyższymi zarobkami i lepszą opieką socjalną zatrudnionych. Z tego powodu wielu Polaków co roku podejmuje zatrudnienie u niemieckich przedsiębiorców. Polak na niemieckiej umowie zyskuje stabilność zatrudnienia, większe bezpieczeństwo socjalne i dostęp do rozbudowanego systemu ochrony pracowników. Planując wyjazd do Niemiec lub poszukując tam pracy, warto przed podpisaniem dokumentów zorientować się, co daje niemiecka umowa o pracę, jakie elementy powinna zawierać i na co zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć nieścisłości prawnych.
Wielu pracowników pyta także, czy możliwa jest dwujęzyczna umowa o pracę polsko niemiecka, która pozwala dokładniej zrozumieć wszystkie punkty kontraktu. Takie rozwiązanie jest dopuszczalne i szczególnie pomocne w przypadku osób, które nie posługują się płynnie językiem niemieckim.
Rodzaje niemieckich umów o pracę
Podobnie jak w polskim prawie pracy, także w Niemczech istnieje rozróżnienie na umowy określone czasowo i nieokreślone. Niemiecka umowa o pracę na czas nieokreślony zapewnia pracownikowi największą stabilność, ponieważ nie zawiera daty zakończenia współpracy – można ją rozwiązać jedynie poprzez formalne wypowiedzenie.
W przypadku umów na czas określony dokument sporządza się z podaniem daty końcowej. Standardowo podpisywany jest na okres 2 lat i może być przedłużony maksymalnie 3 razy. Po upływie terminu nie ma potrzeby składania wypowiedzenia, aby zakończyć współpracę.
Z kolei umowa na czas nieokreślony w Niemczech może zostać rozwiązana wyłącznie przez złożenie wypowiedzenia – zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. To właśnie przy tej formie szczególnie ważne są okresy wypowiedzenia w Niemczech, które uzależnione są m.in. od stażu pracy.
Sposób zawierania umowy o pracę w Niemczech
Umowa o pracę po niemiecku może być zawierana na kilka sposobów, w zależności od ustaleń między pracodawcą, a osobą zatrudnianą. Co ciekawe, metody jej ustanawiania mogą się w Niemczech nieco różnić od tego, co możemy spotkać w polskim prawie pracy.
Przede wszystkim, niemieckie umowy o pracę zawsze powinny być zawierane pisemnie, gdzie określone będą wszystkie zasady współpracy, czas trwania stosunku pracy, ustalenia finansowe czy konkretne informacje ważne dla pracownika. To najbezpieczniejsza forma, ponieważ umowa spisana stanowi pewną podstawę w przypadku problemów z niemieckim pracodawcą czy pracownikiem – nieuczciwym zwolnieniem czy zaległościami w wypłacaniu pensji.
Jednakże niemiecka umowa o pracę może być zawarta także w formie ustnej lub – co ciekawe – za pośrednictwem tzw. milczącej zgody (niem. stillschweigend). Co to oznacza? Otóż taki układ pojawia się w momencie, gdy pracownik podejmuje się wykonania pracy, a niemiecki pracodawca się temu nie sprzeciwia. Należy zwrócić uwagę, że nawet w przypadku obowiązywania ustnej umowy o pracę, pracodawca w Niemczech jest ustawowo zobowiązany do udostępnienia pisemnego egzemplarza umowy o pracę. Naruszenie tego obowiązku może być ukarane grzywną.
Umowę o pracę podpisuje zarówno zatrudniany pracownik, jak i niemiecki pracodawca, zamiast którego może pojawić się także zastępca. Z tym, że musi on posiadać pełnomocnictwo, uprawniające go do działania w imieniu pracodawcy.
Wielu naszych klientów interesuje również tzw. polska umowa na niemieckich warunkach – czyli sytuacja, gdy Polak pracuje w Niemczech, ale jego umowa została przygotowana w wersji dostosowanej do niemieckiego prawa pracy. Warto pamiętać, że to właśnie prawo miejsca wykonywania pracy decyduje o obowiązujących regulacjach, dlatego zawsze trzeba upewnić się, że dokument spełnia wszystkie niemieckie wymogi formalne.
Kiedy NIE można podpisać umowy o pracę w Niemczech?
Spełnienie wcześniej wspomnianych wymagań nie zawsze wystarcza, aby niemiecka umowa o pracę mogła zostać podpisana. Istnieją sytuacje, gdy prawo pracy w Niemczech nie dopuszcza zawarcia współpracy zawodowej między pracownikiem, a pracodawcą. Ma to miejsce, gdy:
zatrudnienie nie zostałoby potwierdzone odpowiednią niemiecką umową o pracę, czyli byłaby niezgodna z ustawą o zwalczaniu pracy na czarno,
umowa została zawarta z agencją pracy tymczasowej (tzw. Zeitarbeit), nieposiadającej odpowiednich pozwoleń,
niemiecka umowa o pracę uchybiałaby dobrym obyczajom,
jedna ze stron nie posiada zdolności do czynności prawnych i tym samym nie może podpisać podjąć takiego zatrudnienia,
pracodawca nie posiada odpowiednich pełnomocnictw w trakcie podpisywania umowy.
Jeśli żadna z powyższych sytuacji nie zachodzi w trakcie podejmowania współpracy, istnieje możliwość podpisania umowy. Warto jednak pamiętać co powinna zawierać niemiecka wersja porozumienia o pracę.
Co powinien zawierać dokument?
Przechodząc do formalnej strony niemieckiej umowy o pracę, to ta, podobnie jak w prawie polskim, musi posiadać odpowiednie treści, aby uznać ją za ważną i wiążącą. Przed podpisaniem należy zwrócić uwagę czy w porozumieniu wyszczególnione zostały takie informacje jak:
czas pracy – określa ile powinien wynosić regularny tygodniowy tryb pracy, nieprzekraczający 8h dziennie (w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się przekroczenie tego czasu),
czas trwania niemieckiej umowy – w przypadku umowy na czas określony,
wysokość wynagrodzenia – jedna z najważniejszych kwestii, określająca wielkość comiesięcznej stawki, jaką pracownik otrzymuje za swoją pracę. W niemieckiej umowie może być ona określona jako stawka miesięczna lub roczna. Ponadto, poza wynagrodzeniem za pracę podstawową, dokument może zawierać dodatkowe informacje, takie jak premie czy dodatki. Co ważne i warte zapamiętania – wypłaty pensji powinny pojawić się najpóźniej ostatniego dnia miesiąca na koncie pracownika. Informacja na ten temat również powinna pojawić się w umowie,
choroba i zwolnienie lekarskie – w niemieckiej umowie o pracę powinna zostać zawarta informacja, że w przypadku choroby, pracownik jest zobowiązany do powiadomienia pracodawcy o swojej nieobecności i niezdolności do pracy. Z kolei pracodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie pracownikowi nawet wtedy, gdy jego choroba przedłuża się do sześciu tygodni zwolnienia lekarskiego.
miejsce pracy na terenie Niemiec – podstawowa informacja określająca w jakim miejscu zatrudniony ma przystępować do swojej pracy. Zazwyczaj jest to jedna siedziba, jednak w przypadku jej zmiany lub częstych wyjazdów, również powinno zostać to odnotowane,
okresy wypowiedzenia w Niemczech – niemiecka umowa o pracę powinna mieć jasno określony okres wypowiedzenia. To istotna informacja, która może przydać się nie tylko wtedy, gdy będziecie Państwo planowali miejsce zatrudnienia. Także w przypadku nieuczciwych zachowań ze strony niemieckiego pracodawcy, dane dotyczące okresu wypowiedzenia dadzą możliwość szybkiego i pozytywnego rozwiązania sprawy,
okres próbny w Niemczech – nowo zatrudnieni pracownicy w pierwszej kolejności podpisują umowę o pracę na czas próbny. W dokumencie powinna zostać zawarta informacja jak długo ma on trwać, a także jaki istnieje okres wypowiedzenia, w przypadku rezygnacji. Zazwyczaj okres próbny trwa ok. 6 miesięcy, natomiast czas wypowiedzenia to 2 tygodnie,
wymiar urlopu w Nieczech – czyli ile dni urlopowych przysługuje pracownikowi. W przypadku pracy w wymiarze 5 dni tygodniowo jest to 20 dni, natomiast pracujący 6 dni w tygodniu – 24 dni urlopu,
obowiązek zachowania tajemnicy oraz zakaz konkurencji w Niemczech – tego typu informacje są zawierane praktycznie przy każdej niemieckiej umowie o pracę i można uznać je za standardowe,
praca dodatkowa – jeśli pracodawca zechce, może zażądać w umowie podanie informacji czy pracownik wykonuje dodatkową pracę lub jest zatrudniony w jeszcze innej firmie niemieckiej.
Warto pamiętać, że każda niemiecka umowa o pracę powinna mieć dokładnie podany opis stanowiska oraz zakres zajęć, jakie pracownik powinien wykonywać. W przypadku, gdy informacje będą zbyt ogólne, niemiecki pracodawca może wymagać od zatrudnionego spełniania obowiązków, które niekoniecznie wchodzą w charakterystykę danego etatu. Dlatego należy wcześniej ustalić pewne szczegóły i pilnować, aby były one przestrzegane przez przełożonych.
Niemiecka umowa o pracę – pomoc prawna
Podpisując dokument, wielu Polaków obawia się, że nie zrozumie w pełni zapisów kontraktu. W takich sytuacjach sprawdza się dwujęzyczną umowa o pracę polsko niemiecka, która daje możliwość weryfikacji zapisów w ojczystym języku. Nasza kancelaria pomaga klientom analizować dokumenty i tłumaczy, co daje niemiecka umowa o pracę w praktyce. Sprawdzamy jej zgodność z prawem, wyjaśniamy wszelkie niejasności i doradzamy, jak postępować w razie sporów z pracodawcą.
Jesteśmy w stanie fachowo i dokładnie wytłumaczyć budowę całej niemieckiej umowy o pracę, przetłumaczyć problematyczne fragmenty, jak i całość, a także podpowiedzieć co warto zrobić, gdy pojawią się wątpliwości. Sprawdzamy dokumenty pod kątem prawnym i mówimy o ewentualnym ryzyku. Nasza kancelaria posiada wieloletnie doświadczenie na rynku niemieckim, dlatego jesteśmy w stanie pomóc przy najbardziej problematycznych sprawach.
Decydując się na zatrudnienie w Niemczech, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii. Przede wszystkim, przed wyjazdem do Niemiec do pracy, należy dokładnie sprawdzić wiarygodność pracodawcy oraz warunki oferowanej umowy. Nieuczciwi pracodawcy mogą obiecywać atrakcyjne wynagrodzenia i warunki pracy, które w rzeczywistości nie będą spełnione. Ważne jest również, aby umowa o pracę po niemiecku była sporządzona na piśmie i zawierała wszystkie niezbędne informacje, takie jak wysokość wynagrodzenia, czas pracy, okres wypowiedzenia oraz zakres obowiązków. Warto również znać swoje prawa pracownicze w Niemczech, aby móc skutecznie dochodzić swoich roszczeń w przypadku nieuczciwego traktowania. Praca w Niemczech co trzeba wiedzieć? Przede wszystkim, zawsze należy być dobrze przygotowanym i świadomym swoich praw i obowiązków. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której Polak na niemieckiej umowie zostaje bez należnych świadczeń lub ochrony prawnej.