Ekwiwalent urlopowy - Wypłata niewykorzystanych dni urlopu w Niemczech

Jako prawnicy, wielokrotnie spotykamy się z przypadkami, gdy niemiecki stosunek pracy zostaje zakończony, ekwiwalent za niewykorzystane dni urlopowe nie zostaje wypłacony. Ponadto niemieckie prawo do urlopu nie zawsze wygasa z końcem roku, a wypłata dni urlopu (ekwiwalent urlopowy) jest nadal możliwa po upływie minionego roku kalendarzowego. Jako prawnicy niemieckiego prawa pracy chcielibyśmy wyjaśnić poniżej, kiedy można żądać ekwiwalentu urlopowego po zakończeniu stosunku pracy.

1. Uprawnienie do ekwiwalentu urlopowego po zakończeniu stosunku pracy

2. Terminy zgłaszania roszczeń

3. Odszkodowanie za utracony urlop, który nie został wykorzystany

4. Ekwiwalent urlopowy za lata poprzednie

Uprawnienie do ekwiwalentu urlopowego po zakończeniu stosunku pracy w Niemczech (tzw. Urlaubsabgeltung)

Co do zasady urlop powinien zostać wykorzystany w roku, za który przysługuje. Jeśli po zakończeniu stosunku pracy pozostał istniejący urlop, którego nie można już udzielić, § 7 ust. 4 BUrlG przewiduje ekwiwalent pieniężny. W trakcie trwania zatrudnienia ustawowego urlopu nie zastępuje się swobodnie wypłatą.

Ekwiwalent jest roszczeniem pieniężnym powstającym przy zakończeniu stosunku pracy. Niezdolność do pracy w tym dniu sama go nie wyłącza. Najpierw jednak trzeba ustalić, ile dni urlopu nadal istniało; długotrwała choroba może prowadzić do wygaśnięcia części urlopu według szczególnych zasad.

Terminy zgłaszania roszczeń w Niemczech

Po zakończeniu stosunku pracy prawo do urlopu zostaje przekształcone w świadczenie pieniężne. Oznacza to, że umowne i wspólnie uzgodnione terminy dochodzenia roszczeń pieniężnych mają zastosowanie do roszczeń ekwiwalentnych za urlop, podobnie jak do wszystkich innych roszczeń pieniężnych. Jako roszczenie pieniężne, niemieckie prawo do ekwiwalentu urlopowego powstaje w momencie zakończenia niemieckiego stosunku pracy i jest płatne natychmiast. Dotyczy to również przypadków, w których pracownik jest niezdolny do pracy w momencie zakończenia stosunku pracy.

Odszkodowanie za utracony urlop, który nie został wykorzystany

Pracodawca powinien konkretnie poinformować o pozostałym urlopie, wezwać do jego wykorzystania i uprzedzić o grożącym wygaśnięciu. Bez wykonania tych obowiązków ustawowy urlop zasadniczo nie wygasa tylko z końcem roku. Nie chodzi więc automatycznie o odszkodowanie za utracony urlop: samo prawo do urlopu może nadal istnieć, a po ustaniu zatrudnienia przekształcić się w ekwiwalent.

Ekwiwalent urlopowy za lata poprzednie na ternie Niemiec

Jeżeli pracownik nie korzystał z urlopu przez kilka lat, ponieważ niemiecki pracodawca odmawiał jego przyznania, urlop ten zostaje przeniesiony i skumulowany do czasu zakończenia zatrudnienia. Po zakończeniu stosunku pracy skumulowany urlop zostaje przekształcony na roszczenie o ekwiwalent urlopowy. Oznacza to, że prawo do minimalnego ustawowego urlopu upływa w Niemczech dopiero z końcem roku kalendarzowego lub okresu przeniesienia, jeżeli pracodawca wyraźnie zażądał od pracownika skorzystania z urlopu w odpowiednim czasie.