Stan: 24 września 2026 r.
Wyjaśniamy poniżej, jakie dane przetwarzamy podczas korzystania z prawo-niemcy.pl, wysyłania zapytania oraz kontaktu z kancelarią. RODO oznacza unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
Administratorem jest Advokat Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, reprezentowana przez adwokata (Rechtsanwalt) Sebastiana Müllera — wspólnika pełniącego funkcję Geschäftsführer (członka zarządu). Adres: Goethestraße 8, 39108 Magdeburg, Niemcy. W sprawach ochrony danych oraz realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z administratorem. Pełne dane kontaktowe, w tym adres e-mail, znajdują się w Impressum.
Stronę prawo-niemcy.pl utrzymuje dostawca HitMe.pl — Marek Bajerski, ul. Wiczlińska 34, 81-578 Gdynia, Polska. Poczta elektroniczna kancelarii korzysta z usług IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Niemcy. Serwisy smarteranwalt.de i elbe-spree-kanzlei.de oraz system obsługi zapytań działają na infrastrukturze utrzymywanej przez kancelarię.
Przy wyświetlaniu strony serwer przetwarza dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i godzinę, żądany adres, status odpowiedzi, dane przeglądarki i systemu oraz ewentualny adres strony odsyłającej. Służy to dostarczeniu strony, wykrywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w zapewnieniu sprawnego i bezpiecznego działania serwisu.
Dostawcy hostingu, poczty, utrzymania i kopii bezpieczeństwa mogą uzyskiwać dostęp do danych w zakresie potrzebnym do realizacji tych zadań. Przetwarzanie na nasze zlecenie podlega wymaganiom art. 28 RODO. Informacje dostawców: HitMe.pl oraz IONOS. Pliki czcionek i bibliotek potrzebnych do wyglądu strony są udostępniane lokalnie z tego serwisu.
Formularz przetwarza temat i opis sprawy, informacje o terminach, odpowiedzi na pytania uzupełniające oraz podane dane kontaktowe: formę grzecznościową, imię i nazwisko, adres e-mail wpisywany dwukrotnie i numer telefonu. W sprawach firmowych mogą dochodzić nazwa firmy, funkcja i informacje o innych uczestnikach sprawy.
Do wysłania zapytania wymagane są imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail wpisany dwukrotnie. Odpowiadamy e-mailem. Powtórne wpisanie adresu służy sprawdzeniu zgodności i ograniczeniu literówek.
Przetwarzanie opisu zaczyna się podczas wypełniania formularza, przed jego ostatecznym wysłaniem. Przy przechodzeniu do pytań uzupełniających opis sprawy i wcześniejsze odpowiedzi są przekazywane do systemu kancelarii na smarteranwalt.de lub elbe-spree-kanzlei.de. Pytania uzupełniające są wybierane z przygotowanego katalogu. Pola z danymi kontaktowymi nie są przekazywane do wyboru pytań; sam opis może jednak zawierać dane osobowe wpisane przez użytkownika.
Po wysłaniu zapytanie, odpowiedzi i dane kontaktowe trafiają do centralnego systemu kancelarii i systemu obsługi zapytań (CRM). Korzystamy z nich, aby odpowiedzieć, sprawdzić możliwość podjęcia sprawy i ewentualny konflikt interesów oraz przygotować współpracę. Dobór pytań nie jest poradą prawną. O przyjęciu sprawy i ocenie prawnej decyduje prawnik; nie podejmujemy w tym formularzu wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.
Podstawą obsługi Państwa zapytania przed zawarciem umowy lub w związku z jej realizacją jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy działają Państwo w imieniu innej osoby lub firmy albo podają niezbędne informacje o innych uczestnikach, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w obsłudze sprawy i ochronie interesów prawnych. Szczególne kategorie danych, np. dane o zdrowiu, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez oznaczonych danych obowiązkowych nie można skutecznie przesłać lub obsłużyć zapytania tą drogą. Prosimy przekazywać wyłącznie informacje potrzebne do opisania sprawy. Mechanizmy ograniczania nadużyć mogą przetwarzać techniczne dane połączenia; służą ochronie formularza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Po potwierdzonym przekazaniu zapytania do CRM kopia pośrednia w systemie formularza na elbe-spree-kanzlei.de jest przeznaczona do automatycznego usunięcia po 30 dniach. Zapytania z nieudanym lub niepotwierdzonym przekazaniem wymagają odrębnego sprawdzenia i nie są usuwane tą samą regułą. Usunięcie kopii pośredniej nie oznacza usunięcia sprawy z CRM ani danych z kopii bezpieczeństwa. Dla nich obowiązują odrębne cele i zasady opisane w części 11.
Przetwarzamy dane kontaktowe, treść wiadomości i przekazane informacje potrzebne do odpowiedzi lub prowadzenia sprawy. Obowiązują podstawy wskazane w części 3. Poczta obejmuje także techniczne dane nadawcy, odbiorcy i transmisji. Sposób przekazania szczególnie poufnych dokumentów prosimy uzgodnić z kancelarią.
Niezbędne pliki cookie zapisują ustawienia prywatności i wersję informacji przedstawionej użytkownikowi. Mogą być również używane do bezpiecznego logowania osób uprawnionych do administracji. Podstawą niezbędnego przechowywania informacji na urządzeniu jest § 25 ust. 2 TDDDG, a przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Panel CookieYes działa w tej instalacji WordPress. Wybór dotyczący cookies i wersja komunikatu mogą być zapamiętane do jednego roku, chyba że wcześniej usuną Państwo pliki cookie lub zmienią ustawienia. Statystyka jest domyślnie wyłączona. Przyciskiem „Tylko niezbędne” można korzystać ze strony bez uruchamiania statystyki. Ustawienia cookies można zmienić tutaj lub przyciskiem „Ustawienia cookies” na stronie.
Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta na przyszłość. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Podstawą opcjonalnego dostępu do urządzenia jest § 25 ust. 1 TDDDG, a przetwarzania danych na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Po akceptacji kategorii statystycznej uruchamiany jest Google Analytics. Usługa pozwala analizować odwiedziny, oglądane strony i sposób korzystania z serwisu. Może przetwarzać identyfikatory przeglądarki, informacje o urządzeniu, źródle wejścia i aktywności oraz dane techniczne połączenia. Dane mogą być łączone w raporty statystyczne. Nie należy utożsamiać identyfikatora pseudonimowego z pełną anonimowością.
Dostawcą dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W przetwarzaniu może uczestniczyć Google LLC w USA. Podstawą jest Państwa zgoda. Informacje o zasadach Google, w tym przechowywaniu i usuwaniu danych, znajdują się w polityce prywatności Google. Wycofanie zgody zatrzymuje uruchamianie statystyki podczas kolejnych wyświetleń strony; żądanie usunięcia już przekazanych danych można skierować do kancelarii.
Filmy nie są ładowane automatycznie. Dopiero wybranie „Odtwórz film” powoduje połączenie z YouTube przez domenę youtube-nocookie.com. Google otrzymuje wówczas m.in. adres IP, dane przeglądarki i informacje o odtwarzaniu. Tryb ograniczonego zapisywania cookies nie oznacza braku przetwarzania danych. Przy zalogowaniu do konta Google aktywność może zostać powiązana z tym kontem.
Odtwarzanie jest dobrowolne. Podstawą jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, gdy następuje zapis lub odczyt informacji z urządzenia, § 25 ust. 1 TDDDG. Odtwarzanie można zakończyć przez zamknięcie lub ponowne załadowanie strony; kolejne załadowanie filmu wymaga ponownego wybrania przycisku. Obowiązują informacje o Google i przekazywaniu danych opisane w częściach 6 i 8.
Korzystanie z zaakceptowanych usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. Google informuje o certyfikacji Google LLC w ramach EU–US Data Privacy Framework oraz o stosowaniu standardowych klauzul umownych w przypadkach nieobjętych decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Zakres i aktualne podstawy opisano w informacjach Google o przekazywaniu danych. Kopię odpowiednich informacji o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami.
Strony o tłumaczeniach zawierają zwykłe linki do City-Übersetzungen, prowadzonego przez Krystiana Müllera, i do Dolmetscher- und Übersetzungsbüro Alina Müller. Są to odrębni usługodawcy. Po przejściu na ich stronę nawiązują Państwo połączenie z serwerem danego operatora, a informacje przekazane w dalszym kontakcie trafiają bezpośrednio do wybranego biura. Należy zapoznać się z jego informacjami o ochronie danych. Linki do niemieckojęzycznych stron smarteranwalt.de i elbe-spree-kanzlei.de prowadzą do serwisów tej samej kancelarii; opisują one przetwarzanie związane z własnymi funkcjami.
W kancelarii dane otrzymują osoby zajmujące się zapytaniem lub sprawą w potrzebnym im zakresie. Obowiązują je zasady poufności i tajemnicy zawodowej. Przy prowadzeniu zleconej sprawy może być konieczne przekazanie odpowiednich danych sądom, organom, stronom postępowania, pełnomocnikom lub ubezpieczycielom. Obowiązki prawne mogą stanowić podstawę przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. O szczegółach dotyczących konkretnego zlecenia informujemy w ramach jego obsługi.
Okres przechowywania zależy od celu, zakończenia sprawy, ustawowych obowiązków i potrzeby zabezpieczenia konkretnych roszczeń. Stosujemy następujące zasady:
Kopie bezpieczeństwa służą odtworzeniu systemów po awarii oraz przywróceniu poprawnego działania po zmianach technicznych. Są prowadzone odrębnie dla poszczególnych systemów: kopie strony prawo-niemcy.pl, systemu obsługi zapytań i innych aplikacji nie są tym samym zbiorem. Okres przechowywania kopii oceniamy według potrzeby odtworzenia i zachowania sprawdzonego punktu przywracania. Kopie podlegają odrębnej ocenie usunięcia po ustaniu tego celu; nie zastępują bieżącego archiwum spraw. Dane usunięte z systemu czynnego mogą pozostawać w istniejących kopiach do ich usunięcia lub zastąpienia. Przy odtwarzaniu należy ponownie uwzględnić wcześniejsze dyspozycje usunięcia. Samo wykonywanie kopii nie uzasadnia bezterminowego przechowywania.
Po ustaniu wszystkich właściwych celów i obowiązków dane są usuwane albo nieodwracalnie anonimizowane. Dłuższe przechowywanie wymaga odrębnego, rzeczywistego uzasadnienia; dotyczy tylko potrzebnego zakresu danych.
Jeżeli przesyłają Państwo zgłoszenie dotyczące pracy, przetwarzamy dane kontaktowe, kwalifikacje i informacje ze zgłoszenia w celu przeprowadzenia rekrutacji, w szczególności na podstawie § 26 BDSG i art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zakończeniu rekrutacji bez zatrudnienia dane mogą być przechowywane do sześciu miesięcy w zakresie potrzebnym do obrony roszczeń. Dłuższe zachowanie wymaga konkretnego sporu, obowiązku prawnego lub odrębnej zgody na przyszłe rekrutacje.
Na warunkach określonych w RODO mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie na przyszłość. W celu realizacji praw prosimy o kontakt z administratorem wskazanym w części 1 i podanie informacji pozwalających rozpoznać zapytanie lub sprawę.
Prawo sprzeciwu: gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Dalsze przetwarzanie wymaga wtedy wykazania nadrzędnych, uzasadnionych podstaw albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga podania przyczyny.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia. Dla siedziby kancelarii właściwy jest Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt. W Polsce można zwrócić się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podczas przygotowywania pisma dane wpisane w generatorze, w tym nazwy stron, adresy, daty i kwoty, są przetwarzane w bieżącej karcie przeglądarki. Samo wypełnianie pól, przygotowanie podglądu lub pobranie pliku nie wysyła tych danych do kancelarii. Generator nie zapisuje ich na później; odświeżenie lub zamknięcie karty usuwa stan formularza. Pobrane dokumenty pozostają na urządzeniu użytkownika.
Użytkownik może osobno wybrać prośbę o bezpłatną wstępną ocenę. Przed wysyłką widzi podsumowanie odpowiedzi i projekt pisma oraz uzupełnia dane kontaktowe. Dopiero po potwierdzeniu przekazania danych i kliknięciu przycisku wysyłki informacje te trafiają do używanego przez kancelarię systemu obsługi zapytań na elbe-spree-kanzlei.de. Dane są wykorzystywane do obsługi zapytania na zasadach opisanych w tej polityce; samo otwarcie kroku kontaktowego niczego nie wysyła.
Pismo przygotowane przez generator zawiera informację o narzędziu i dane kontaktowe kancelarii. Jego nadawcą jest użytkownik. Wygenerowanie dokumentu ani przesłanie prośby o ocenę nie oznacza przyjęcia zlecenia lub zobowiązania kancelarii do zachowania terminu.